做酒生意,仓库里总有一批货是趴着的。进了几个月没怎么动,占着地方、压着钱,每次盘货看见它们心里都咯噔一下。多数人是这么处理的:先放着,等个好价钱;放着放着,等到下一个节日又舍不得卖;再往后,这批货就变成了仓库里的沉默成本。
这篇不讲怎么把货卖出去,也不预测行情。只讲一件事:卖不动的货,这笔账该怎么算清楚,算清楚了才知道哪些还值得等,哪些应该早点了断。
卖不动的货,到底卡在哪儿?
卡住的往往不是货本身,是资金、仓容和注意力这三样东西被它占了。
先说资金。一批货进了十万,这十万本来可以进两批周转快的货,一个月转一次,一年能转十二次。压在卖不动的那批上,一年只转零次,这中间的差额就是隐蔽的成本。这笔钱不是亏掉了,是被冻住了,冻住的每一天都在跟你要利息。
再说仓容。仓库是有上限的,卖不动的货占着位置,新进的畅销货就没地方放。有些老板的仓库里三成地方是死货,实际上等于每个月在为这三成付租金,还少做了三成生意。
第三样最容易被忽略:注意力。这批货在你心里挂着,每次谈生意都想顺手推一推,推销的时候话就绕到它身上,客户问的是这款,你答的是那款。这些损耗不入账,但真实存在。
一笔货的持有成本,具体怎么算?
把利息、仓租、损耗这三块加起来,按月算,就能得出这批货每个月吃掉你多少钱。
第一块是占款成本。用你进货时的实际资金成本来算,如果是自有资金,按行业通行说法,做酒生意的资金机会成本大致在年化百分之六到百分之十之间,取个中间值百分之八,十万块一个月就是六百多。如果是赊来的钱、贷来的钱,就按实际利息算,这个数一定比自有资金高。
第二块是仓租和保管。自用仓库按面积折算,租来的仓库按实际租金折算。一批两百箱的酒大概占多少地方,你自己量一下就有数,折算到每个月,通常也是几百块起步。
第三块是损耗和时间属性。酒这东西本身不易坏,但有两点会随时间贬值:一是包装,纸箱受潮、瓶身积灰、外箱变形,转手时对方要压价;二是产品本身的时效,比如某些带年份概念的酒、某些季节性礼盒,过了窗口期价值就往下掉一大截。这块很难精算,建议按进货价的一个固定比例预留,比如百分之三,先当它一定会发生。
三块加起来,一批十万的货,一个月吃掉的钱大概在一千到一千五之间。趴三个月,就是三五千。这个数字往往就是老板舍不得降价的底气,可也是他降不动的理由,因为打九折卖出去,亏掉的那一万,跟趴半年吃掉的六七千,本来就是同一笔账。
哪些货还能等,哪些该早点了断?
判断的标准,跟「当时花了多少钱」关系不大。真正要看的是往后还有没有回本的可能。
可以先分三类。第一类是有明确消费场景、只是时点不对的,比如中秋礼盒在九月没卖完,明年中秋还能卖,这类可以等,但要把保管成本算进明年的毛利率里,别以为压一年等于零成本。第二类是产品本身还在正常流通、只是你的这批进多了、进贵了的,这类该做的是周转,哪怕亏一点也要让它动起来,把钱换回来进新货,一年转十次赚的钱,比压着两批不动更实在。第三类是产品已经退出主流流通、或者你的成本明显高过现在市场价的,这类越等越被动,早点了断比拖到最后强。
这里要说清楚:了断不等于一定亏钱卖。能换货的跟上游换货,能抵货款的在结账时冲抵,能拆零按箱卖的就别整批压着。方式比价格重要,把货变成活钱,才谈得上后面的事。
怎么从根上少压卖不动的货?
靠三条习惯:按销定进、按周看动销、给每批货定一个退出时间。
按销定进是说,别按「这一款可能有市场」进货,要按「上个月这一款卖了多少件」进货。做酒生意的圈子里有句话叫先进先出,其实前半句更重要,就是按卖得动的量进,宁可断货补货,也别一次进一年的量图个便宜价。
按周看动销是说,每周抽十分钟,把仓库里超过一个月没动过的品拎出来列个单子。这份单子就是你的风险清单,短了不用管,长了就得动手。一个月不看,三个月后就只能被动处理。
给每批货定退出时间是说,货进仓的那一天,就在台账上写一句:这批货如果在什么日期之前没走掉,就走处理流程。有了这条线,处理的时候是在执行计划,不是在认错,心理上过得去,动作也快。
总结一句:卖不动的货真正的成本是占着的钱、占着的地方和占着的注意力,账算清楚了才知道该等还是该断。按销定进、按周看动销、给每批货定退出时间,这三条做到,仓库里的死货会少一大半。
常见问题
问:库存里的货放久了,酒质会变差吗?
答:这一篇不做酒质判断。能确定的是保管条件会影响到货的品相,比如瓶盖密封、纸箱受潮、瓶身是否避光,这些属于保管问题,具体品种的陈放表现以厂家说法为准。
问:卖不动的酒,降价处理会不会把市场价做乱?
答:处理方式可以多想想。换货、抵货款、拆零、走非本地渠道,都比直接在原来的客户圈里砸价稳当。同城同行扎堆压价,短期换回资金,长期会把自己的价格带打下去。
问:怎么判断一批货还值不值得等?
答:看两件事。一是有没有明确的消费场景和使用时点,二是往后每个月的持有成本是不是高过你预期的涨价幅度。如果每个月吃掉的钱比可能涨的还多,等就是亏。
问:小店的库存,多久盘一次合适?
答:快消品类通常一个月盘一次,酒类周转慢,可以按周看动销、按月做全盘。行业通行做法是把「超过三十天没有出货的品」单独列一张表,这张表比总库存更有用。
问:进价便宜就多进,这样做对吗?
答:要看资金和仓容能不能承受。便宜价多进的货,如果三个月卖不掉,让出来的利润大部分会被占款成本和仓租吃掉。判断标准要落在另外一处:这批货多久能变成钱。进价低多少,只是其中一个变量。
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